TOTAL ADMIN מספקת שירותי אדמיניסטרציה במודל outsourcing (מיקור חוץ) לחברות סטארט אפ צעירות.
חברות אלו, בשל גודלן, אינן מצדיקות גיוס מנהל אדמיניסטרציה, אך קיים צורך לתפעול מתמיד לשירותי וצרכי המשרד..

באמצעות שירותיה של TOTAL ADMIN לא תצטרך יותר לעסוק ב:
איתור והקמה של משרדי חברתך ותפעול תהליך הקמתם.
 רכש , ספקים, הזמנת רכבי ליסינג וביצוע הסכמים מול חברות הסלולר. 
תשלומים לספקים, תפעול חשבון הבנק, וביצוע משכורות, העברות בנקאיות בארץ ובחול. 
אדמיניסטרציה HR, טיפול בתהליכי קליטה ועזיבה של עובדים ובביטוחי העובדים והמשרד,
טיפול ברווחת עובדים,   מתנות לחג וימי גיבוש ועיון.
טיפול בנסיעות לחול והפקת דוחות נסיעה בהתאם. 
הכנת מאגרי נתונים ומצגות .
הפקת מוצרי קד"מ ושיווק . 
טיפול ביבוא ויצוא שוטף. 

TOTAL ADMIN מאפשרת ללקוחותיה:
חסכון בזמן:
התמקדות המנהלים בעסקי הליבה, פיתוח , גיוס הון ושיווק המוצר.
מימוש יעדים ומטרות אדמיניסטרטיביות תוך פרק זמן מוגדר. 

חסכון בכסף:
חיסכון בעלויות העסקת מנהלת אדמיניסטרטיבית הכוללות תשלומים עבור: /ימי חופשה ומחלה, פנסיה ופיצויים, דמי הבראה, נסיעות ועוד.

חסכון בעלויות תקורה הכוללות:
עמדת מחשב, עבודה וריהוט משרדי, ציוד משרדי מתכלה וטלפון נייד
הוזלת עלויות רכש כולל למשרד (ליסינג רכבים, תקשורת, מיכון, ריהוט, ציוד ועוד).

שירותינו הם:
שירותי תפעול:
• איתור משרדים על פי צרכי הלקוח ותפעול תהליך הקמתם מול בעלי המקצוע השונים.
• תפעול שוטף של המשרדים ושל ספקי ציוד המיכון, ריהוט, ציוד משרדי, ניקיון, מכולת ועוד.
• עריכת הסכמי ליסינג לרכבי החברה עפ”י דרישות הארגון.

שירותי רכש:
• עריכת מחקרי שוק לספקים וצמצום עלויות החברה בתחומי:
רכבים, תקשורת, מחשוב, סלולר, ריהוט , מיכון משרדי, שרותי תעופה, 10BIS, ציוד משרדי, ביטוחים
• קביעת מסגרות תשלום מול ספקי ולקוחות החברה בארץ ובחול.
• ניהול מו"מ מול ספקי הארגון לקבלת הצעות אטרקטיביות במיוחד.

אדמיניסטרציית משאבי אנוש:
• מיון קורות חיים, והתאמתם לדרישות החברה וקיום ראיונות בהתאם.
• ארגון אירועי רווחה. רכישת מתנות לחגים ולאירועים במסגרת תקציב מוגדר.
• ארגון ימי עיון מקצועיים. תמיכה וליווי בתהליך קליטת עובדים והקמתם מול חשב השכר.
• טיפול בהליך עזיבת עובד את החברה.
• הקמת תיקי עובדים עפ"י נוהל.
• הטמעת נהלים: החזר הוצאות, נוהל נסיעה לחול, קביעת מסגרות ימי חופשה, מחלה, ועוד.
• תפעול שוטף של השכר החודשי לעובדי החברה מול חשב השכר.
• גיוס מנהלת אדמיניסטרטיבית והכשרתה בנהלי המשרד, ושיטות העבודה. 

אדמיניסטצית הנהלת חשבונות::
• התנהלות מול הבנקים בנושאים שוטפים.
• העברת כל החומר החשבונאי החודשי השוטף להנהלת החשבונות עפ"י נוהל.
• ניהול החזר הוצאות לעובדי החברה .
• ניהול קופה קטנה.
• מעקב הוצאות כרטיסי האשראי של החברה.
• ביצוע דוחות נסיעה לחו"ל לעובדי החברה והעברתם להנהלת החשבונות.
• הפקת חשבוניות במידת הצורך מול מנהל החשבונות בחברה.
• מעקב דוחות ספקים חסרים לצורך תקינותו.