משרות פתוחות

לחברת טוטאל אדמין דרוש/ה מנהל/ת גיוס ומשאבי אנוש למשרה היברידית וגמישה שכר מצוין!!!

במסגרת התפקיד:
– נתנהל/י תהליכי גיוס מקצה לקצה עבור משרות טכנולוגיות מול חברות השמה, חבר מביא חבר, תהליכי סורסינג ומנהלי החברה.
– נסיון קודם בגיוס למגוון רחב של משרות טכנולוגיות למשרות junior ו senior
– חייב נסיון בסורסינג טכנולוגי ואיתור מועמדים בלינקדאין.
– תפעול ראיונות טלפוניים ופרונטליים וראיונות עומק אישיותיים.
– ליווי מועמדים בתהליך הגיוס מתחילתו ועד סופו.
– ניהול תהליכי הדרכה למנהלי ועובדי החברה, משוב וניהול צוותים

דרישות התפקיד:
– זמינות מיידית
– אנגלית ברמה גבוהה (קריאה, כתיבה ודיבור) – חובה
– ניסיון קודם בגיוס טכנולוגי- חובה!
– יכולת עבודה עצמאית
– המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד

ניתן לשלוח קו”ח ל- jobs@totaladmin.co.il או לשלוח ישירות בלחיצה על הכפתור
נא לציין משרה מספר 7133

בעל.ת ניסיון אדמיניסטרטיבי ואנגלית מצויינת ורוצה להיכנס לשוק ההייטק? חברת הייטק צעירה ודינמית היושבת בלוד מחפשת מנהל.ת אדמיניסטרטיבי.ת למשרה מלאה - ישיבה בקבלה

שכר מעולה!
תנאים סוציאליים מלאים, קרן השתלמות מהיום הראשון ועוד

במסגרת התפקיד:
– ניהול יומנים של בכירי החברה
– מענה לטלפונים, אירוח לקוחות מחו"ל, מתן שירות לעובדי החברה.
– הזמנת טיסות לחו"ל
– עבודה מול ספקי החברה
– סיוע למחלקה המשפטית
– הכנת מצגות PP

דרישות התפקיד:
– ניסיון אדמיניסטרטיבי- חובה!
– אנגלית מצויינת- חובה!
– שליטה מלאה ביישומי אופיס
– תואר ראשון- יתרון

ניתן לשלוח קו”ח ל- jobs@totaladmin.co.il או לשלוח ישירות בלחיצה על הכפתור
נא לציין משרה מספר 6663

לחברת סטארטאפ תוססת ומגניבה היושבת בדרום תל אביב דרושה.ה מנהל.ת אדמניסטרטיבי.ת למשרה מלאה

במסגרת התפקיד:
– ניהול שוטף של המשרד
– תפעול כל נושא הרווחה-אירועי חברה,מתנות לעובדים,
ימי הולדת HAPPY HOUR וכו
– ניהול תהליכי שכר-עבודה מול הנהלת חשבונות
– תפעול חשבונות בנק, פנסיות וכו.
– עזרה בגיוס עובדים
– ארגון נסיעות לחו"ל

דרישות התפקיד:
– ניסיון בתפקיד דומה- חובה!
– בעל.ת אופי ותפעולי ויחסי אנוש מצוינים!
– ניסיון מחברות עו״ד ורו״ח-יתרון
– הבנה בעולם הNFT-יתרון
– אנגלית מצוינת-חובה!
– הבנה טכנולוגית-יתרון

ניתן לשלוח קו”ח ל- jobs@totaladmin.co.il או לשלוח ישירות בלחיצה על הכפתור
נא לציין משרה מספר 3111

לחברה הייטק מובילה בפתח תקווה דרוש.ה EXECUTIVE ASSISTANT למנכ"ל

שכר מעולה!
תנאים סוציאליים מלאים, קרן השתלמות מהיום הראשון ועוד

במסגרת התפקיד:
– ניהול ישיבות דירקטוריון ומעקב אחר משימות.
– ניהול יומן
– תפעול נסיעות מורכבות לחו"ל.
– הכנת חומרים ומצגות לישיבות שוטפות.
– תפעול נושאים אישיים (40% מהמשרה)
– נסיעות לחו"ל במידת הצורך

דרישות התפקיד:
– ניסיון כ Executive assistant – PA מחברות טכנולוגיות – חובה!
– אנגלית ברמה מעולה כתיבה וקריאה – חובה !
– תואר ראשון – חובה!
– תואר שני- יתרון
– פרואקטיביות !!!
– יכולת סדר, ארגון ותיעדוף משימות גבוהה.
– יכולת עבודה תחת לחץ , מולטיטסקינג
– זמינות גבוה- נכונות לעבודה בשעות גמישות ובסופש!

ניתן לשלוח קו”ח ל- jobs@totaladmin.co.il או לשלוח ישירות בלחיצה על הכפתור
נא לציין משרה מס 4421 וציפיות שכר.

הזדמנות פז חברת סטארט אפ צעירה מת"א מחפשת מנהלת אופרציה שתהיה מס' 3 בחברה ויד ימינם של הפאונדרים

חברת סטארט אפ היושבת בתל אביב ונמצאת בתנופת גדילה וגייסה סכום כסף גדול מחפשת מנהלת אופרציה שתהיה הפוקל פוינט של המשרד
⭐שכר מעולה +אופציות⭐
במסגרת התפקיד:
– עבודה בצמוד למנכלים של החברה – מעקב אחר משימות וניהול לוז דינמי
– עבודה מול גורמים שונים בחול
– תפעול מערך הרווחה – מתן שירות לעובדים, סיוע בגיוס וכו
– טיפול בנסיעות לחול- הפקת דוחות נסיעה לחול
– עבודה מול ספקים
דרישות :
-ניסיון בניהול אופרציה/משאבי אנוש מחברות סטארטאפ- שנתיים לפחות !
–  תקתקנות , ראש גדול, קצב גבוה
– נכונות לעבוד שעות מאומצות ולבניית המערך האדמניסטרטיבי של החברה
– מוטיבציה לרצון להוות כוח מניע בהתפתחות החברה
– אנגלית ברמה גבוהה
– תואר בעריכת דין- יתרון !
– זמינות מיידית

ניתן לשלוח קו”ח ל- jobs@totaladmin.co.il או לשלוח ישירות בלחיצה על הכפתור
נא לציין משרה מספר- 2402

תותחית ברשתות חברתיות? מחפשת עבודה כייפית, גמישה ושעתית ? למשרדי TOTAL ADMIN

למשרדי TOTAL ADMIN  הנמצאים באזהת פולג (ליד איקאה) דרושה       ע. אדמניסטרטיבית ל שעתיים / שלוש ביום – 3 פעמים בשבוע (כ 40-50 שעות חודשיות)

קלאסי לאמהות ולסטודנטים

במסגרת התפקיד:

– תפעול שוטף של הרשתות החברתיות- פייסבוק, אינסטגרם, לינקדאין, פרסום משרות ברשתות ובמודעות דרושים

-הוצאות ניוזלטר

-עזרה אדמניסטרטיבית בניהול המשרד ובמערך הקורסים של החברה

דרישות:

-אוריינטציה טכנולוגית- חובה! 

-אנגלית ברמה גבוהה

-יכולות ניסוח ברמה גבוהה – עברית ואנגלית

-ידע בתוכנות עיצוב ( Canva )- חובה!

ניתן לשלוח קו”ח ל- jobs@totaladmin.co.il או לשלוח ישירות בלחיצה על הכפתור
נא לציין משרה 565

לTOTAL ADMIN מיידית!
מנהל/ת אדמיניסטרציה ורווחה – לתפעול חברות סטארט אפ בתל אביב והשרון גמיש, מהבית ומהמשרד

דרישות :
– ניהול שוטף של המשרד
– רכש וניהול ספקים, ארגון נסיעות לחו”ל
– תפעול פעילויות רווחה
– תפעול תהליכים פיננסים מול מחלקת הכספים של החברה העברות בנקאיות, הפקת חשבוניות, דוחות נסיעה לחול ועוד.
– ניהול תהליכי שכר- קליטה ועזיבת עובדים, בנקים, פנסיות , הכרת דיני עבודה- חובה
– המשרה משלבת עבודה מהבית ובמשרדי הלקוחות בגוש דן
– זמינות מיידית
– ניסיון קודם של שנתיים לפחות בתפקידי אדמיניסטרציה בחברות סטארט אפ – חובה
– יכולת עבודה עצמאית
אנגלית – מצוינת

ניתן לשלוח קו”ח ל- jobs@totaladmin.co.il או לשלוח ישירות בלחיצה על הכפתור
נא לציין משרה מספר 0151

חברת סטארט אפ בתחום המדיקל היושבת ברעננה ונמצאת בתנופת גדילה מחפשת מנהלת משרד ואופרציה שתהיה הפוקל פוינט של המשרד

משרה מלאה , תנאים מעולים

במסגרת התפקיד:
– ניהול שוטף של המשרד
– מעקב אחר חשבוניות, הזמנות, הצעות מחיר
– עבודה מול ספקים
– הזמנות רכש וניהול מלאי
– סיוע והשתתפות בכנסי החברה בארץ ובחו"ל (גמיש)
– ניהול יומנים- עבודה בצמוד למנכ"ל החברה
– עבודה תחת ריבוי משימות בסביבת QA
– תפעול מערך הרווחה
דרישות התפקיד :
– ניסיון בניהול אופרציה/ מש"א מחברות סטארטאפ- שנתיים לפחות !
– תקתקנות , ראש גדול, קצב גבוה
– נכונות לעבוד שעות מאומצות ולבניית המערך האדמניסטרטיבי של החברה
– ידע בפריורטי- חובה!!
– אנגלית ברמה גבוהה
– זמינות מיידית

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד

ניתן לשלוח קו”ח ל- jobs@totaladmin.co.il או לשלוח ישירות בלחיצה על הכפתור
נא לציין משרה מספר 14355

לשליחת קורות חיים ומידע נוסף

צרו איתנו קשר

או השאירו פרטים בטופס ואנו נחזור אליכם